Préparation Mentale en Entreprise : Atouts Mind Mapping

La préparation mentale n'est pas réservée aux champions sportifs ou aux élites. C'est même une posture très ordinaire dans l'entreprise, face à la complexité et à l'incertitude. Le contexte économique actuel exige un mental d'acier chez les dirigeants. Renforcer ses habiletés mentales n'est pas simplement logique, c'est essentiel. Ainsi, chacun tente de le faire en développant ses compétences et son employabilité. Avoir les bonnes clés est un avantage.

Quelle perception avez-vous de ce processus qui vise à entraîner son esprit pour un état optimal de performance et de bien-être ? Avez-vous déjà coutume d'associer ces deux mots ? Comment en faire une réalité consciente ? Car, à tout instant, on vous demande d'atteindre des objectifs spécifiques dans vos projets. La bonne nouvelle : il ne s'agit pas de travail en plus, mais bien d'aborder les choses autrement. Pas de contrôle continu de son mental, mais déjà le connaître pour mieux le respecter, puis l'orienter. Voyons de quelle façon.

Nous verrons, en 1ʳᵉ partie, ce qu'est la préparation mentale en entreprise, avec l'exemple Chefs de Projets. Et, comment la formation pour aider pour développer cet état d'esprit (mindset). Loin d'être une nouveauté, la préparation a évolué avec le coaching professionnel, le business coaching, le coaching mental de dirigeants. Un investissement pour l'avenir de l'entreprise. Ces approches, destinées aux leaders, managers et leurs équipes, sont devenues presque familières. Elles ciblent les managers pour affiner leurs compétences de leadership. Sur quels leviers s'appuient-elles ? Si l'on porte le regard au-delà, on voit aussi la PNL, le Feed-Back positif, la Communication Non Violente. Ces stratégies d'optimisation sont au cœur de la performance d'entreprise, et méritent de se rejoindre dans l'action. Chaque levier devant se traduire par une action concrète.

En 2ᵉ partie, voyez comment former une image mentale d'une situation, est clé pour une préparation mentale efficace. Pour cela, le mind mapping est un vrai levier, au sens de son intégration dans vos activités quotidiennes. La carte mentale est une technique très efficace dans cet art de l’assemblage de moments, relations, méthodes, idées et informations, toujours singuliers, et toujours reliés entre eux dans une situation spécifique.

Êtes-vous prêt(e) ? Démarrons ce voyage pour cultiver de manière douce et choisie ces compétences mentales qui font la différence dans les projets. Adossons-les aux habiletés comportementales et polissons le tout.

Préparation mentale journalière : pour quoi faire ?

Vous le savez, c'est l’entraînement sportif quotidien, conscient et motivé qui donne les meilleurs résultats. Un état d'esprit taillé pour la performance. Chaque coach – formateur vous le dira : "Renforcer son mental est un préalable nécessaire pour entreprendre avec succès". La cognition vaut dans la pratique sportive comme en entreprise et en affaires. Les stratégies et formations du monde sportif peuvent inspirer la psychologie de l'entreprise moderne. Les leçons apprises en entreprenant des défis sportifs sont transférables au milieu professionnel. Mais, dans le champ professionnel qui nous occupe, de quelles performances vais-je vous parler ? Je connais de très bons chefs de projets en entreprise, qui ne se voient pas comme des compétiteurs ou de purs sportifs !

Ne cherchez pas ici une version élitiste ou bruyante de la productivité, de la puissance ou de la mémoire illimitées ! Je préfère ramener la performance mentale à cette idée simple d'accomplissement – d'épanouissement, de connaissance et conscience de soi, que chacun peut décliner à son niveau, selon sa personnalité et ses projets. Cela tient en 3 points clés et leurs ressorts en psychologie : "Avec cet entraînement, je veux cet état d'esprit... ".

1. Développer encore plus d’énergie dans ce que je fais.
2. M’épanouir, mobiliser, renforcer mes talents uniques.
3. Être en lien, reconnu(e), pour des activités qui du sens.

Pourquoi parler de "Préparation" pour la carte mentale, au sens de la psychologie des sportifs de haut niveau ? Comment se forger un mental robuste, moteur d'une performance soutenue au sein de l'entreprise ?

Mon expérience en formation – coaching note 5 avantages de la carte mentale :

1. Une application quotidienne : pratique très transverse pour des usages variés.
2. Elle propose un côté réflexif : se décentrer et se voir en train de penser, d'agir.
3. Elle offre recul et énergie aux moments clés : avant, pendant et après l'action.
4. Un regard vers l'intérieur avec la carte mentale et son focus, sans vous isoler.
5. Des ancrages forts sur des contextes et concepts, pour une réactivation future.

Résultat : la connaissance de soi, progresse avec une cognition renforcée par ce coaching mental. Le cerveau consomme moins d'énergie et la réserve à des fins plus utiles. Cela inclut les ajustements face à l'environnement qui nous entoure. Cette compétence est l'une des soft skills les plus décisives. La visualisation, par exemple, enseignée en formation, nous met davantage en contact avec nos forces, faiblesses, valeurs et motivations. Les dirigeants doivent pouvoir visualiser la situation pour anticiper les risques et opportunités. Les techniques de visualisation mentale, par la conscience de soi, aident à la gestion du stress. L'imagerie mentale nous projette dans des situations futures, jusqu'à ressentir un scénario idéal, anticiper nos réactions et émotions, et trouver une juste place et posture. En ce sens, l'approche VAKOG forme cet état d'esprit, et privilégie les stimuli visuels pour une meilleure perception et rétention.

Ce cadre de cognition simple et puissant signe l'état de flow. Il vaut dans la vie comme au travail. Il faut l'associer avec une réalité corporelle et de mouvement physique, pour lui donner encore plus d'épaisseur. Les pratiques de connexion à notre corps, et d'équilibre mental - corps : médiation, yoga, danse..., ont des mécanismes en commun. On rejoint le volet sportif. Une focalisation forte, une activité sans effort une fois maîtrisée, un désir pour le processus en cours, un ressenti de réalisation de soi avec une conscience forte et un goût de l'action en cours.

Cela vous semble compliqué ? Ce qui l'est le plus, c'est d'amorcer un changement. Ensuite, j'affirme que la pratique des cartes mentales, contient en elle-même tous ces effets cumulés. C'est vrai : "le 1ᵉʳ pas, c'est la moitié du chemin ". Mais, après, vous êtes sur une voie rapide, si vous le souhaitez. Et, dans 1ᵉʳ pas qu'est la formation mind mapping, je veille à expliciter ces appuis qui aident à l'adaptation du mental, dont ces cinq leviers à retrouver en second volet de cet article. Ils font partie intégrante des bénéfices mind mapping.

Préparation mentale : levier pour les objectifs en entreprise

 

Athlète ou Manager : Techniques de Préparation Psychologique

Regardez cette athlète, concentrée, visualisant à l'avance chaque mouvement, maîtrisant son stress. Ces images, typiques du monde sportif et artistique, nous les connaissons.  Les techniques d'optimisation du potentiel : relaxation, visualisation, concentration et gestion des émotions. Savez-vous que la plupart sont transférables dans la vie professionnelle ? Méthodes et outils inclus.

Avec ces leviers souvent cités : confiance en soi, motivation, concentration, résilience, gestion du stress. Le maître mot : sur-mesure et personnalisation. Les champions confient, après leurs succès, l'importance de la préparation, et les petits secrets de chacun pour qu'elle soit le plus efficace pour eux.

En Entreprise : Stratégies Individuelles et Réussite Collective

Les bénéficiaires de ces accompagnements à l'optimisation de la performance sont les dirigeants, les leaders, les managers et leurs équipes. Un dirigeant doit avoir une force de résilience pour mener ses équipes. Chaque situation est spécifique. Ces dispositifs d'entraînement mental doivent miser sur un assemblage de techniques et outils variés. Faire progresser ces compétences, repose sur un équilibre subtil de méthodes, exercices, fréquences des sessions, temps de repos. La qualité de la relation coach – guide et bénéficiaire est cruciale, avec ce trio gagnant : écoute, personnalisation, persévérance.

Ces dispositifs de développement mental associent coaching, formation, supervision, et visent à aiguiser les habiletés cognitives pour la réussite des projets. Une motivation solide, une intelligence de situation en solo, une intelligence collective en groupe. En incluant le contrôle des émotions, la régulation des états internes, une communication empathique. Développer un discours cohérent et incarné est essentiel pour la communication interne. Le domaine est vaste, l'ambition, immense.

Le pouvoir des images mentales est immense, dans un contexte de groupe. Les travaux de recherche (dont ceux de Jean DECETY) sur la cognition sociale suggèrent qu'en pouvant ainsi se représenter les expériences vécues par des membres de l'équipe projet, il est plus facile de ressentir les émotions liées à cette expérience, et de faire preuve d'empathie. Une porte ouverte pour des résonances en intelligence collective.

Ces résonances suggèrent un alignement plus fort sur la mission et les valeurs de l'organisation et les valeurs personnelles. Gage de capitalisation des résultats et condition des succès futurs. Comment le manager de projets peut-il agir ? Dans la vidéo (EN), je vous explique les enjeux et leviers des cartes heuristiques pour cet entraînement quotidien.

4 compétences mentales clés pour un Chef de Projets

Depuis 20 à 30 ans, le management de projet a fait sa mue. Comme les activités de coach d'ailleurs. Programmes de certification professionnelle, méthodologies de haut niveau et normes, ont produit leurs effets bénéfiques sur la performance en entreprise.

Considérons les habiletés mentales des Chefs de Projet avec cette réalité en tête : qui sont-ils ? Comment le devient-on ? La question de la trajectoire professionnelle se pose. Les Chefs de Projets sont souvent des experts qui ont capitalisé sur leurs savoir-faire. Ils ont évolué logiquement vers des fonctions de management. La gestion des hommes, la psychologie, ne faisaient pas partie de leur expérience initiale.

De cette absence, ce management peine à se réinventer. Car les habiletés mentales se développent par une pratique consciente et la répétition. Aujourd'hui, certains enseignements intègrent ces compétences (des formations soft skills à l'école en primaire !), mais le compte n'y est pas encore.

A. Pensée critique et résolution de problèmes complexes

La pensée critique est une compétence cruciale pour les Chefs de Projets. Elle fait partie des soft skills les plus recherchées. Elle intervient dans les activités de résolution de problèmes, les analyses, les interactions sociales de toutes natures.

Il y a toujours une part d'expertise, une force et une profondeur de raisonnement, mais ces analyses doivent se faire aussi (surtout), en contexte. Une évaluation éclairée de chaque situation, vue comme système vivant, qui échange avec son milieu.

Les entreprises doivent entreprendre une évaluation régulière des compétences de leurs employés. Mais les informations disponibles, toujours plus vastes, n'aident pas à repérer et examiner les différents angles et points de vue d'une problématique pour la mesurer. Les chefs de projet doivent pourtant décoder la complexité des situations et de prendre des décisions pertinentes. Parce que les managers doivent identifier les habiletés adaptées à chaque projet.

 

B. Gestion du stress et reconnaissance des émotions

 

La complexité des projets fait advenir des réalités multidimensionnelles. Au niveau des enjeux, des acteurs et objectifs. Résultat : pour le chef de projets, des rôles à facettes, en restant dans un cadre d'ouverture et de participation.

Tout à tour coordinateur de projet, leader d'équipe, superviseur, gestionnaire, ses casquettes sont multiples. Autant de rôles, de postures, de compétences à mobiliser au bon moment, et qu'il faut ensuite harmoniser et aligner. Il faut préserver une communication claire et impactante.

L'ego doit souvent s'effacer, et la confiance en soi toujours résister. Cette confiance en soi découle de la préparation et de l'expérience, mais n'est pas juste affaire de techniques. Ces multiples dimensions à conduire simultanément réclament des schémas mentaux très flexibles. Une source de stress, et une gestion d'émotions souvent contradictoires qu'il faut assumer. 

 

C. Résilience et adaptabilité face aux changements

 

 Un manager explorateur qui guide ses équipes. Un éclaireur qui a le souci de cohérence et de transparence globales pour aider au repérage. Un rôle de chef d'orchestre scruté de près en période de doute. Comment développer cette résilience ?

Il connaît ses limites. Il sait demander de l'aide. Il densifie le système - projet en gardant la souplesse. Les systèmes qui ont de la latitude sont les plus résilients. (Seth GODIN).

 

Enfin, le manager de projets harmonise les statuts du temps : progressions lentes ou perturbations soudaines. Ainsi, il cultive la résilience chaque jour en veillant à :

1. Établir des objectifs réalisables et à court terme pour aider l'accomplissement de l'équipe.
2. Accepter les tensions liées à l'incertitude, et offrir un soutien continu sans déni des risques.
3. Créer un environnement sécurisé et positif pour ancrer plus de confiance et participation.
4. Encourager la prise de risques, l'expérimentation avec règles du jeu connues et acceptées.
5. Communiquer clairement sur les valeurs supérieures et sur le détail des activités menées.

D. Leadership incarné et communication efficace

 

Un leadership et des compétences managériales d'un nouveau genre, où il joue les funambules entre des règles de gestion affirmées et la recherche permanente du consensus éclairé. Éveillé et teinté d'intelligence situationnelle et émotionnelle. L'équipe attend du chef de projet qu'il assume un rôle de médiateur sur fonds de leadership transformationnel. Partir d'une compréhension partagée facilite le travail d'équipe. Sacrée équation, avec des soft skills toujours plus réclamées par la génération des jeunes équipes.

Atteindre un consensus entre membres de l'équipe, entre parties prenantes et dirigeants, est essentiel pour assurer la cohésion et la réussite du projet. Une capacité à communiquer à plusieurs niveaux. Communication globale avec une direction claire et cohérente, et messages déclinés en contextes pour chaque interlocuteur. Comment les cartes mentales peuvent vous y aider ?

 Mind Mapping : 5 leviers de Préparation Mentale efficace

Vous l'avez vu, les défis sont majeurs. Et, quand on est un chef de projet déjà très occupé, ou avec moins d'expérience, il est difficile de démarrer un MBA à la volée, même à distance ! C'est ici que le mind mapping vous fait une proposition très intéressante. Des efforts vraiment mesurés. Pas d’activités en plus. Les cartes mentales vous invitent juste à faire autrement. Plus visuel, à l'essentiel, en synthèse, en perceptions et intelligences multiples. Avec des effets cumulés positifs, rapides et durables. On retrouve et regarde en direction du flow.

Je ne suis pas préparateur mental, ni formateur mental, mais formateur Mind Mapping (et un peu coach aussi), et le flow m'intéresse. Voici tirés de mon expérience de +10 ans, en formations, ateliers et coaching, 5 leviers proposés par la pratique des cartes mentales. Ils répondent directement aux défis vus plus haut.

1. Attention et Concentration

Le sujet central d’une carte mentale, c’est votre camp de base. Votre port d’attache à partir duquel vous partez en exploration vers de nouveaux territoires. Vous explorez et revenez avec des idées, des informations nouvelles collectés en route. Des nouveaux possibles.

Un voyage presque méditatif. Une focalisation de l'attention afin que vos intentions se forment. Très vite, vous les visualisez, grâce à la spatialisation des informations dans votre carte mentale. Vous préparez ce niveau supérieur de concentration pour vos tâches futures. Ce focus pousse aussi la résilience déjà évoquée. La répétition consciente de ces processus apprend à gérer le stress, et à faire face à l'adversité. Vous savez mieux rebondir après un échec toujours possible.

Se focaliser ainsi est la condition pour un "deep work". Il vient d'une attention consciente affectée à une tâche exigeante sur le plan cognitif. Indispensable pour reconnaître les difficultés. On peut ensuite lui greffer de nouveaux éléments pour alimenter un ressenti positif (qui précède la motivation intérieure) :

• Une sensation d'ouverture et de mise en mouvement
• L'émergence de liens nouveaux entre sujets, concepts
• La représentation des 1ères dynamiques d'un système

2. Confiance en soi en hausse

Avec plus d'attention et focus, j'ai déjà un ressenti d'efficacité. Je développe une attitude positive envers moi-même. Un sentiment solide, qui travaille pour moi et prépare la suite en toute discrétion et efficacité. Comme l’ouverture sur d’autres nouveautés, ou la fabrique d'un discours positif qui va attirer d’autres énergies supérieures de même nature. La visualisation des résultats devient plus nette et c’est un surplus de motivation. Avant d'entreprendre, il est toujours important de visualiser le résultat attendu.

La confiance en soi est le carburant pour transformer les pensées et connaissances en éléments de compréhension du projet et son environnement. Elle favorise une meilleure expression de l'esprit critique. L'analyse va également plus loin : au lieu d'accorder un trop grand crédit aux informations déjà connues et conformes, elle accepte de considérer des données inattendues et nouvelles.

Avec cette confiance accrue, vous élargissez les cas d’usage des mind maps, vous savez mieux à quels moment les déclencher. Vous misez davantage sur la pensée visuelle, et trouvez d’autres pratiques à associer au mind mapping. Confiance en soi et assurance sont encore renforcées.

3. Régulation émotionnelle

Les cartes heuristiques et l'exercice mental qui va avec, offrent simultanément une reconnaissance et une mise en distance possible des émotions. Les cartes favorisent une adaptation continue et le développement de points de vue : "Je vois de l’extérieur de qui se passe à l’intérieur. Je donne à voir. À moi ainsi qu’aux autres". Déposer ses idées sur une carte, cela libère les émotions associées. Un recul, qui s'accompagne d'une émotion plus neutre, et qui pourra mieux être transformée en positive ensuite. Une approche de cartographie pratiquée par les coach.

Vous pouvez différer le jugement, les observer et vous en éloigner. Elles sont “autres”, distinctes de vous. Ces émotions font partie de notre arsenal adaptatif pour maintenir notre condition, nous les recevons comme utiles. Dans ce mouvement permanent, c'est l'occasion de mieux les connaître et les accepter.

la carte autorise un détachement intellectuel et émotionnel, qui est une force pour valoriser son jugement. L'art du jugement est bien la fonction principale du manager. Avec des émotions neutres, le leader forme des points de vue qui tolèrent l'ambiguïté et l'incertitude. Conscience de soi et repérage des marqueurs émotionnels valorisent la capacité à former des jugements.

Avec la pratique, je vois mes émotions s’inscrire plus souvent dans certains territoires de la carte, certains contextes. J’apprends à les décoder et les anticiper. Peut-être des peurs, des talents moins assurés, des croyances limitantes, des énergies affaiblies par des expériences passées. Tout cela peut transformer la perception de la réalité. Avec les cartes, on décharge les idées, et les tensions qui vont avec. Un travail d’introspection doux, qui, avec la répétition, laisse émerger des mécanismes internes qui vous empêchent de progresser.

La structuration offerte par la carte, offre une sécurité psychologique. Peu importe que la carte soit "bonne" ou pas. Elle reflète l'état de vos représentations. Elle fait de la place pour accueillir du nouveau. Cela passe aussi par le plaisir, la joie, l'apprentissage, associés à la production fluide des idées. La recherche de plaisir est toujours plus motrice, que l'évitement par la peur. À la place du chaos, la map laisse advenir par zone - contexte. J'ai vite cette inclinaison : "Je m’y attends", qui fait de suite baisser la pression. Je peux aussi les revisiter avec une dose de créativité. Parfois, une vraie gamification dans les projets. La carte se met en mouvement, soutenu par une narration qui laisse place aux émotions et ressentis. 

Les énergies circulent là où elles étaient bloquées, et le résultat est un état de conscience augmenté, une vigilance, pouvant inclure une restructuration cognitive. Résultat : prises de décisions plus sereines et assumées.

4. Pleine Conscience et Visualisation

La carte vous offre une mise en intimité avec votre sujet et projet. À la manière d'une lecture profonde. Ce mouvement introspectif pousse la conscience de soi et l'estime de soi. Il peut réduire le stress et améliorer les fonctions cognitives. Centrage et intention renforcée font baisser l'anxiété et améliorent le bien-être émotionnel. Ce niveau psychologique de satisfaction est un indicateur clé de l'épanouissement au travail.

Ce cadre sécurisé, profite à votre petite voix intérieure. Vous cultivez un dialogue intérieur positif pour contrecarrer les schémas de pensée négatifs ou de sape. Vous renforcez la motivation, pour ancrer un état d'esprit de croissance. L'entraînement mental en mind mapping, c'est une intelligence de situation en hausse. Les gains rapides suivent des efforts (très modestes) et activent le circuit de la récompense. Le rapport coût - bénéfices est très favorable, et les profits s'enchaînent.

Voir pour croire. Avec la carte mentale : "je vois ce que je crois". En posant sur la carte mes représentations, même non finalisées, je crée des images mentales en lien avec mon projet. Ces images sont ressenties comme positives, car associées ici à un objectif spécifique présent au centre de la carte. Formulation et formalisation de mes représentations me préparent pour mieux mettre mes peurs à distance.

La carte grandit de façon organique. Une vue systémique, holistique qui me donne à voir en retour une 1ʳᵉ version du film et de la réussite de mon projet. La carte façonne le cerveau et le corps, en y imprimant une intention et ressenti de performance. Cela crée de nouvelles voies neuronales associées à ces actions et résultats positifs. Cela utilise l'intégration des feedbacks comme un levier pour l'amélioration continue.

5. Routine et Transférabilité

La facilité de mise en œuvre des mind maps et l’arrivée rapide des bénéfices favorise la constance dans la pratique. Une routine s’installe, à travers des cas d’usages de plus en plus variés. Votre entraînement mental se poursuit. Je parle souvent aux apprenants de "ces compétences s'aiguisent sans bruit". Vous démarrez ou actualisez une map ? C'est une stimulation – simulation pour des apprentissages nouveaux ou consolidés, et pour la gestion des émotions associées.

Les compétences acquises en mind mapping sont transférables dans divers domaines de la vie. Des projets professionnels de nature différentes, des projets personnels, des relations personnelles. Une sorte d'hygiène globale des idées, de l'information et des relations.

Plus vous vous appropriez les règles et modèles de départ (utilité de la formation mind mapping), plus vous avancez dans les choix de personnalisation, plus vos pratiques se valorisent et s'étendent. Vous pouvez même représenter sur une carte des stratégies d'influence dans votre projet. À vous de doser un engagement respectueux de vos rythmes et vos niveaux d'énergie.

Répétition et engagement valent une meilleure résilience mentale dans vos projets. vous serez davantage prêt à accepter les échecs comme des opportunités d'apprentissage. Prêt à cultiver une posture de gratitude envers les personnes qui vous soutiennent dans les difficultés et vous aident à grandir.

Conclusion : Soyez votre meilleur Coach en Préparation Mentale

Cela ne veut pas dire que vous n'ayez pas besoin de conseil ou d'accompagnement. Il y a des moments où c'est décisif pour opérer un virage. Cela insiste sur votre pouvoir de rendre ces leviers plus conscients, et donc plus effectifs. Pour cela, l'approche visuelle et le mind mapping vous aident. Votre plus gros effort : "je choisis maintenant de faire autrement". Ensuite, vous avez l'occasion unique de rendre palpables ces mécanismes, de jouer avec, et de les apprivoiser. Pas de baguette magique, mais la possibilité de bâtir des liens et du sens entre vos talents, vos comportements et vos habiletés cognitives. Une harmonie et résonance qui vous guident pour des performances optimum, au sens de leur définition en début d'article. Essayez et vous verrez !

Des remarques, des suggestions, des expériences relatives à ces sujets ? Commentez !