Exemples Mind Mapping Projets

En solo, le Mind Mapping valorise idées et informations. Mais comment faire pour en profiter dans les projets ?

“Dois-je utiliser les Mind Maps en phase de cadrage, production ou valorisation projet ? Comment  gérer plusieurs projets en Mind Mapping ? Face au défi Coûts – Délais – Qualité, ma To Do List est déjà trop chargée. Plus de Valeur d’accord, mais je veux aussi gagner du temps”.

Lucie. Chef de Projet Industrie.

Le Mind Mapping pour les Projets, c’est à la fois des gains de pertinence et de temps. Les avis des Chefs de Projets collectés par l’expert Chuck FREY le confirment. Voyez les chiffres de sa dernière enquête: Usages Mind Mapping 2017.

Nos propres retours sont 100% alignés.

Avec le Mind Mapping vous gagnez dans toutes les étapes du cycle de vie projet. Cadrage, Production, et Valorisation.

Le focus Business Mapping ” intégré, dont profitent déjà des milliers de managers est un accélérateur de croissance. Du Business Model au portefeuille Projets, et au pilotage.

Toute la chaîne de Valeur de l’Information profite des bénéfices du Mind Mapping. 

Votre To Do List  est chargée ? Mais qu’en est-il de votre Not To Do List  ? Quid de ces tâches qui ne sont pas assez orientées vers la Valeur Client. Ou sur lesquelles vous n’avez aucune influence. Pourraient-elle être réduites voire supprimées ?  Et ces projets qui ne contribuent pas à parts égales à vos avantages compétitifs ? Il faut en tenir compte.

Le secret: Cultiver ce lien à la Valeur. Aller à l’essentiel. Centrer l’énergie là où c’est vraiment utile. Directeurs, Coordinateurs ou Chefs de Projets, il se pourrait bien que le Mind Mapping soit votre prochain Super-Pouvoir.

Dans un contexte de complexité, de mouvement permanent, de données fragmentées, la pratique des Cartes Mentales est un apport de sens global. Des balises, et un solide continuum entre idées et actions. Votre point de départ.

 

Projets: Vision + Cadrage et [bien] démarrer

Le Mind Mapping est votre boussole pour explorer l’Environnement du projet. Car cela commence souvent par le repérage d’un simple signal qui devient opportunité. Vous représentez alors des faits, des tendances, des déclencheurs. En face vos talents, votre promesse de valeur, ce que vous faîtes le mieux. En mode collaboratif, le visuel stimule les apports des parties prenantes. Il faut rappeler ici que les ambitions d’un projet se forgent en grande partie dans cette phase initiale de cadrage.

 

Comment ai-je pu m’en passer jusque là ? Le Mind Mapping est aujourd’hui la pierre angulaire de mes projets. Internes ou externes, du cadrage à la production, pas un jour sans ! Les 3 avantages dans mes activités:

  1. Affronter la complexité des projets: multi-acteurs, changements rapides, captation d’opportunités, 
  2. Avoir un coup d’avance grâce à la vision globale, et valoriser 100% des remontées équipes et terrain,
  3. Détecter les manques d’information, intégrer la veille sur les projets et rendre compte à la Direction.
Pierre S.

Directeur Marketing, Société d'Assurance & Mutuelle

MIND MAPPING: EXEMPLES POUR VOS PROJETS

(Cliquez Sur Les Images Pour Accéder Aux Notes)

Bénéfices A Chaque Étape Projets
Et Du Projet Au Portefeuille Global

L’Etude De Faisabilité Des Projets

Chaque Exemple de Mind Map ci-dessus, illustre les bénéfices Mind Mapping Projets, aux différentes étapes de la réalisation. En Faisabilité, on évalue l’alignement du projet avec la mission et la stratégie de l’organisation. On valide les intentions des acteurs clés, leurs compétences et niveaux d’engagement. Le leadership va s’affirmer sur ces bases. Pas un simple brainstorming de façade. Le processus visuel avec une animation ajustée, va sonder plus en profondeur, créer plus de transparence et de responsabilité des acteurs.

Dans le cadre de Projets Complexes et Projets multi-acteurs, les croisements entre ces dimensions sont nombreux. Définir les Objectifs et Affectations et un processus clé qui engage Chef de Projet, Equipe, et Partenaires projet. Les Cartes Mentales, offrent alors une qualité de dialogue plus large et plus ouvert. On recherche un accord sur la ” Big Picture “, sur la Valeur, avant de se foncer dans l’exécution ! On peut travailler selon différentes hypothèses.

 

Mon Conseil Mind Mapping

En matière de Pilotage Projets comme ailleurs, vos décisions sont influencées par vos investissements financiers et émotionnels accumulés. Plus vous avez investis dans vos dispositifs actuels, plus il devient difficile de les remanier. Même si vous savez qu’ils ne sont plus en phase avec vos besoins. Le Mind Mapping permet une transition en douceur. Pas besoin de “casser” ce qui existe. Juste “faire autrement“, tester un “pas de côté“. Choisissez de mener votre prochain projet en Mind Mapping et vérifiez la Valeur ainsi produite.

 

Mind Mapping Projets: Production

Piloter ses Projet en Mind Mapping, fort de ce grand angle, permet d’explorer risques et chances dans leurs différentes dimensions. Dans cette culture de l’agilité (voir cette Introduction aux Méthodes Agiles)on sort d’un management en cascade trop rigide (type “Waterfall”).

Les gains de Sens et de Confiance qui en résultent sont votre assurance qualité ! Phase amont plus consistante, design des livrables, planification ajustée des tâches. Cadrage initial sur la Valeur et itérations rapides sont aux commandes.

Pour vous Chef de Projets, le Mind Mapping est le secret pour libérer non seulement votre propre potentiel, mais aussi celui de toute votre équipe et parties prenantes. La clé pour ancrer un vrai pouvoir d’action transverse, basé sur la compréhension partagée des situations et enjeux et sur la diversité des talents individuels.

Les connaissances et apprentissages projets profitent aussi des cartes Mentales. En effet, le Mind Mapping Projets revendique cet esprit de prototypage et d’expérimentation. On accepte (enfin)de “commercer petit“. De faire un petit pas de côté qui va en entraîner d’autres. Vers les succès. Les équipes collectent juste assez de données pour agir. Elles quittent la logique du “Plus de données c’est forcément mieux“. 

Les réunions projet mobilisent aussi le Mind Mapping. 100% du projet profite des Mind Maps avec une nouvelle grammaire plus visuelle pour des interactions mieux calibrées entre membres du projet.

Mind Mapping Projets: Capitalisation

La collaboration et la capitalisation n’arrivent pas pas défaut. Où bien c’est juste au bénéfice individuel de celui qui parle le plus fort, ou qui a le poste le plus élevé. Il faut soigner ce processus par une attention portée aux focus, aux conversations, aux idées nouvelles. Le Mind Mapping permet de diriger l’énergie, et cela commence dès la question de départ. “Comment pourrions nous faire pour….?” est souvent une bonne entrée en matière. Rendues visibles, avec une Carte Mentale, les dimensions multiples des projets invitent chacun à contribuer. Tous comprennent mieux l’interdépendance des visions.

Le Mind Mapping Projets s’exprime pleinement ici. Tous les experts vantent le rôle du Visuel dans les apprentissages. Les objectifs du “Knowledge Management ” sont bien là. Viser l’amélioration continue des projets en cours, démarrer plus vite les projets suivants, selon leurs spécificités. Les Cartes Mentales vont ancrer ces réflexes, en gardant la flexibilité.

Comme vu dans les points précédent, le Mind Mapping et la Pensée Visuelle, facilitent l’aide à la décision dans les projets. Des projets mieux cadrés, des ressources mieux affectées, c’est la garantie d’une meilleure performance globale. Des équipes projets plus motivées, des contributions et une communication efficaces, où chacun se sent à sa place.

Au final, plus de Valeur produite, et pour des raisons que l’on sait mieux expliquer. Donc reproduire ou réorienter.

D’autres Exemples Mind Mapping

 

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