Mind Mapping Projets
et Exemples de Cartes

Le Management Projet aime le Mind Mapping

 

Vous avez déjà vu les bases Mind Mapping et ses Bénéfices. Voyez comment il opère en Management de Projets.

Le Mind Mapping structure idées et informations. Aide puissante aux orientations, problématiques et décisions dans les projets. Principes simples et efficaces, qui associent logique analytique et créativité. Le pilotage moderne et le succès des équipes, des projets complexes et d’innovation.

Pour les réalisations projets, les règles générales des Cartes Mentales s’appliquent. On va trouver ici des successions et variétés de situations, contextes, enjeux, processus pour une application large de la méthode. Le moment de vérifier ses bases, ou penser à une formation. Car il faut faire preuve d’agilité. Soigner les processus clés, avant même de penser aux résultats. C’est tout cela organiser sa pensée pour les projets.

  1. Pas juste prendre des notes Faire des synthèses pour questionner, répondre, et faire grandir les personnels
  2. Pas juste planifier, affecter des ressources ➜ Suivre les dynamiques des actions et des compétences uniques
  3. Pas juste collecter des informations ➜ Rendre plus productives les réunions, phases de décodage et décisions
  4. Pas juste lister des tâches à faire Étoffer les plans, engager l’équipe, capitaliser sur les livrables. Apprendre

Une approche consciente et volontaire pour prendre une vraie longueur d’avance. Dans votre fonction de Chef(fe) de Projet. Dans le renforcement croisé des compétences en leadership. De la conception à la livraison, les Soft-skills sont majeures pour la réussite des réalisations complexes. Cadrage, risques, qualité, motivation. Les Cartes peuvent servir ces différents niveaux. Bien plus qu’une simple analyse visuelle coûts – avantages aux différentes phases. C’est un levier pour l’ambition, la réussite globale des projets et la compétitivité de l’organisation.

Les Projets et les équipes aiment les Mind Maps.

Je vous explique cela en vidéo et 3 exemples (7′).

Dans cette vidéo, 3 Mind Maps Projets➊  Prise de Notes, ➋  Cadrage Projet Complexe,  Pilotage opérationnel projets.

Des cas qui vont vous étonner. Car techniques, outils logiciels Mind Mapping (MindManager) ont gagné au niveau maturité aujourd’hui. Suivez le Guide Mind Maps pour les Projets. J’ai des choses à vous montrer.

Gestion de Projets en Entreprise : Situation en 2022

Le Management Projets est une pratique maintenant bien ancrée en entreprise. Techniques de cadrage, programmation, cycles, planification, pilotage et avancement, se déclinent dans tous les secteurs d’activité. Les acteurs, Directeur de Projets, Chef de Projet, Coordination, Support, et les équipes, mobilisent des référentiels et techniques partagés.

Et dans ces organisations, les processus, activités et outils, sont très contrastés. Résultat : des aspects collaboratifs ou de capitalisation très différents. Affaire de Culture Projets, de gestion des risques, de mindset. On continue de regarder les comportements d’agilité des Startup dans leur développement.

Les Mind Maps trouvent de plus en plus leur place, entre informations et référentiels stables et partagés (oui, on voit du PRINCE2 ou ITIL en Mind Map !), et pratiques “maison” singulières. Et de l’avis des pratiquants, plus on remonte sur le niveau portefeuilles projets et sous-projets, plus on touche l’analyse stratégique, plus les gains Mind Maps s’accélèrent. Sur base de structure, transversalité et flexibilité. Objectif “de bout en bout“, “sans couture“. Le Graal de la gestion par affaire.

Aujourd’hui, au sein du Comité de Pilotage Projet, on parle autant de Coûts – Délais – Qualité que de Business Model évolutif. De création de valeur durable. En conformité avec une mission annoncée, clarifiée et des équipes engagées. Le cadre s’est élargi et les compétences projets avec. Toute Formation Mind Mapping présente sur ce site est inspirée par ce cadre rénové. Il n’est pas juste question de cycles, phases, lots et tâches.

Laissez-moi vous exposer l’avis de Lucie ci-dessous.

La complexité et les besoins de transformation sont partout côté Projets. Les méthodes doivent suivre. Savoir monter et piloter un planning GANTT ou un PERT n’est plus seul gage de succès. Un fin dosage de stabilité et souplesse est attendu. Des années que j’utilise méthode et logiciel de Cartes Mentales en pilotage opérationnel. Maintenant je couvre aussi le cadrage amont, les relations avec les partenaires et l’équipe projet. Savoir où automatiser, “dérouler”, et où se poser davantage. Échapper à l’effet tunnel. Les Mind Maps vous font déjà gagner en productivité. On dégage alors du temps, que l’on emploie à profit ensuite pour soigner ce qui mérite de l’être. À commencer par les revues de projets et la communication dans l’équipe. Deux piliers solides vus en formation, pour contrer les vulnérabilités et saisir les opportunités.

Lucie. Chef de Projets Industrie.

Exemple Mind Map Business Model

 

Le Business Model Canvas repris sous forme Mind Map. Facilite une vue globale et liens aux projets. Un cadre de collaboration, d’adaptation continue.

Dans les exemples Mind Mapping présentés ici, les équipes notent :

  • 80% gagnent 7 heures par semaine
  • 60% renforcent l’impact des actions
  • 65% captent plus de valeur projets

Le Mind Mapping pour les Projets, c’est à la fois des gains de productivité et d’efficience. Les avis Mind Mapping des Chefs de Projets le confirment. Ceux collectés par l’expert Chuck FREY disent de même. Voyez les chiffres de cette enquête : Usages Projets Mind Mapping.

La force du Mind Mapping pour les projets, au-delà des gains de productivité, repose sur sa contribution à des leviers de la compétitivité : plus d’idées et de vision partagées, meilleur alignement du portefeuille projets, bénéfices de la scénarisation et de l’anticipation. Résultat : Plus d’engagement des personnes pour des objectifs projets atteints !

Nos Résultats sont 100% conformes

Avec le Mind Mapping vous gagnez dans toutes les étapes du cycle de vie projet. Cadrage, Production et Valorisation.

Le focus Business Mapping vient vite, de par le côté inclusif de la pratique. Des millions de Managers motivés en profitent comme accélérateur de succès.

Toute la chaîne de Valeur de l’Information profite des bénéfices du Mind Mapping.

Votre To Do List est chargée ? Voici la vérité !

Qu’en est-il de votre Not To Do List ?

Toutes ces informations et tâches non orientées vers la Valeur Client ? Celles sur lesquelles vous n’avez aucune influence. Pourraient-elles être réduites, reconfigurées, voire supprimées ? Toutes les activités ne contribuent pas à parts égales à vos avantages compétitifs. Vous le ressentez déjà, il vous reste encore à le visualiser !

Le secret : Cultiver le contact visuel avec ce lien à la Valeur. Aller à l’essentiel. Centrer la gestion de l’énergie là où c’est vraiment utile. Directeurs, Coordinateurs ou Chefs de Projets, et si le Mind Mapping était votre prochain Super-Pouvoir.

Dans un contexte de complexité, de mouvement permanent, de données fragmentées, la pratique de la Carte Mentale est un apport de sens global. Des balises, et un solide continuum entre idées et actions. Un nouveau point de départ, pour des points d’arrivée plus profitables.

 

Un Projet : la Vision Globale pour [bien] démarrer

 La Documentation Projet Optimisée

 

Le bon départ avec la map Documentation Projet : mettre de l’ordre, structurer, rendre opérationnel les documents. Se libérer de la hiérarchie du serveur de fichiers. Agencer en contexte, selon besoins et livrables projets.

Résultat : plus de productivité et fluidité dans l’usage des informations. La possibilité de déléguer sans peine, avec des consignes attachées à l’usage de chaque ressource.

Voyez cette vidéo.

Chef de Projets Adepte des Cartes

Comment ai-je pu m’en passer jusque-là ? Le Mind Mapping est aujourd’hui la pierre angulaire de ma Gestion de Projet. Internes ou externes, du cadrage à la production, pas un jour sans ! 3 avantages dans mes activités :

  1. Affronter la complexité du projet : multi-acteurs, changements rapides et captation d’opportunités, 
  2. Avoir un coup d’avance grâce à la vision globale, et valoriser 100% des remontées équipes et terrain,
  3. Détecter les manques d’information, intégrer la veille sur les projets et rendre compte à la Direction.
Pierre S.

Directeur Marketing, Société d'Assurance & Mutuelle

Le Mind Mapping apporte fluidité, alignement et envie de faire. Mais attendez – il y a encore mieux.  Pour longtemps. Voyez ces bénéfices durables ci-dessous. Selon mon expérience, et celle des personnes que j’accompagne, ces avantages associés, sont difficiles à battre. Venez en juger par vous-même lors d’un Atelier MindMapping.

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Comme tant de visiteurs de cette page, le Mind Mapping vous parle. Venez vite échanger en live sur les gains Cartes Mentales pour Vous.

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Le Mind Mapping est votre boussole pour explorer et bien orienter l’Environnement et l’organisation du projet. Son Dedans et son Dehors. Ses ambitions et succès, qui vont devenir une méthode reproductible.

Depuis le repérage d’une idée, simple opportunité jusqu’à sa gestion éclairée. Une pratique et un outil pour représenter idées, informations, faits, tendances et surtout actions éclairées.

Et en face de cela : Vos talents, votre promesse de valeur. Ce que vous faites déjà bien, et qui va être encore valorisé. En individuel et en mode collaboratif, le visuel va stimuler et affine la création de Valeur dans les projets. Dans le portefeuille. Est-il utile de rappeler ici que les ambitions, les chances de réussite d’un projet se forgent en grande partie dans cette phase initiale de cadrage ? 

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Mind Mapping : Exemples pour Vos Projets

(Cliquez Sur Les Images Pour Accéder Aux Notes)

MindMap : Résumé 8 Bénéfices

  1. Définition du périmètre du projet
  2. Présentation ciblée aux partenaires
  3. Les tâches détaillées pour le projet
  4. Gestion et engagement de l’équipe
  5. Conduite des réunions de l’équipe
  6. Répertoire des ressources du projet
  7. Résolution créative des problèmes
  8. Aide à la prise de décision et traces

Liste non exhaustive. Détail ci-après.

8 façons de profiter Mind Maps  Gestion Projets

Détail des Bénéfices par Phase de Projet

Êtes-vous Vraiment Satisfait(e) De Leur Pilotage aujourd’hui ?

Mind Maps pour Projets : Phase Faisabilité

 

Chaque Exemple de Mind Map ci-dessus, illustre les bénéfices Mind Mapping, aux différentes étapes de la réalisation. En Faisabilité, on va consigner les idées, évaluer l’alignement du projet avec la mission et la stratégie de l’organisation. Dans la démarche de conception, on valide les intentions des acteurs clés, leurs compétences et niveaux d’engagement. Le leadership va s’affirmer très tôt sur ces bases. Pas un simple brainstorming de façade. Avec ce processus visuel et une animation ajustée, on va approfondir. Cartographier, créer plus de transparence, des idées à la responsabilité des acteurs.

Dans le cadre de Projets Complexes et Projets multi-acteurs, les croisements entre ces dimensions sont nombreux. Définir les Objectifs et Affectations et un processus clé qui engage Chef de Projet, Équipe et Partenaires projet. Les Cartes Mentales, offrent alors une qualité de dialogue plus large et plus ouvert. Au-delà de juste hiérarchiser, on recherche un accord sur la ” Big Picture “. On veille à mieux communiquer sur la Valeur, avant de se foncer dans l’exécution ! On peut travailler selon différentes hypothèses.

 

Mon Conseil Efficacité Mind Maps Projets

Savez-vous ce que je suis trop souvent fatigué d’entendre ? “Le projet a échoué par faute de moyens”. Des ressources, il en faut bien sûr.

Mais en matière de Pilotage Projets en entreprise, vos décisions sont influencées par vos investissements financiers et émotionnels cumulés. Plus vous avez investi dans vos dispositifs et outils actuels, plus il est difficile de les remanier. Même si vous savez qu’ils ne sont plus en phase avec vos besoins. J’entends souvent cette remarque : “Mais j’ai déjà besoin d’une dizaine d’outils au quotidien… alors un de plus, non merci”. Mais vous l’aurez saisi, il est question ici, avec les Mind Maps, de bien plus qu’un simple outil. Pensez-y.

Peu en parle. Mais le Mind Mapping a aussi l’avantage d’une possible transition en douceur. Pas besoin de “casser” ce qui existe. Juste “faire autrement“, tester ce “pas de côté” pour votre prochain projet qui se lance. Valoriser idées et informations avec le visuel. Vérifier ensuite la Valeur produite. 

Sur un projet en cours, testez des pratiques créatives de type hacking de projets. Oui, les contraintes sont partout et il faut les intégrer. Mais raisonner dans un monde “apaisé” ouvre de nouvelles voies. Par exemple, une Carte Mentale qui répondrait à ce questionnement : “Quel projet – produit lancerais-je si mes clients, partenaires, distributeurs ne me dictaient pas la conduite à tenir, les choix à faire ? Vous serez surpris du résultat. Comme je l’ai été en ayant soumis l’exercice en Formation.

Denys LEVASSORT Fondateur et Formateur

Mind-Mapping-Décision

 

Mind Maps Projet : en Phase Production

 

Piloter son Projet et informations avec cette configuration visuelle, offre une sorte de grand angle, pour explorer risques et chances dans leurs différentes dimensions. Dans cette culture de l’agilité (voir cette Introduction aux Méthodes Agiles), on veut sortir d’un management en cascade trop rigide (type cycle en “V” ou “Waterfall”).

Les gains de Sens et de Confiance qui en résultent sont votre assurance qualité ! Phase amont plus consistante, design des livrables, planning ajusté des tâches. Cadrage initial sur la Valeur et itérations rapides sont aux commandes.

Pour vous Chef de Projets, le Mind Mapping est le secret pour libérer par étapes, non seulement votre propre potentiel, mais aussi celui de toute votre équipe et des parties prenantes. La clé pour ancrer un vrai pouvoir d’action transverse, basé sur la compréhension partagée des situations et enjeux et sur la diversité des talents individuels. Toutes les méthodes de résolution de problèmes seront mieux assumées et bénéfiques.

Le Saviez-Vous ? Connaissances et apprentissages projets profitent des Cartes Heuristiques. Priorité à l’esprit d’expérimentation. On accepte (enfin) de “commercer petit“. Un petit pas de côté pour en pousser d’autres. Collecter juste assez de données pour agir. Sortir de la logique “Plus de données c’est mieux“. Pour des interactions de valeur entre membres du projet. Voir Mind Mapping, Plus Agile En Marketing – Communication.

Mind Maps Projet : en Phase Capitalisation

 

Vous êtes-vous demandé pourquoi tant de projets n’atteignent pas le succès ?

L’alignement, la collaboration et la capitalisation des projets n’arrivent pas par défaut. Il peut exister une part de “fortuit”, mais ce processus doit être pensé à l’avance. Et c’est bien plus que la seule mémorisation. Il faut soigner ces flux avec une attention portée aux focus, aux conversations, aux glissements, aux idées nouvelles.

Le Mind Mapping permet de diriger l’énergie, et cela commence dès la question en sujet central de la carte. Par exemple : “Comment pourrions-nous faire pour… ?” est souvent une bonne entrée en matière. Idées et informations ainsi rendues visibles avec la Carte Heuristique, chacun peut mieux contribuer sur sa dimension et selon ses talents. Tous comprennent mieux l’interdépendance des visions.

Le Mind Mapping Projet s’exprime pleinement ici. Tous les experts vantent le rôle du Visuel dans les apprentissages. Les objectifs du “Knowledge Management ” sont bien là. Viser l’amélioration continue des projets en cours, démarrer plus vite les suivants selon leurs spécificités. Les Cartes Mentales vont ancrer ces réflexes, en gardant la flexibilité.

Elles favorisent un apprentissage informel, par exemple avec une participation plus active aux revues de projets. Les membres de l’équipe améliorent les routines, les tâches et les processus pour de meilleurs rendements et résultats.

Comme vu dans les points précédent, la Pensée Visuelle facilite l’aide à la décision. Activités mieux cadrées, des ressources mieux affectées, c’est la garantie d’une meilleure performance globale. Des équipes plus motivées, des contributions et une communication efficaces. Chacun se sent à sa place.

Au final, plus de Valeur produite, et pour des raisons que l’on sait mieux expliquer. Donc reproduire ou réorienter.

Dans The Power of Mind Mapping : “Pour un seul projet, les cartes mentales peuvent sembler optionnelles. Mais quand vous augmentez le nombre de projets et donc la quantité de tâches complexes, cela devient vie indispensable. Et les bénéfices sont alors exponentiels“.

Dan Woods

FORBES Former Contributor | ENTERPRISE & CLOUD

Synthèse : Vos prochains gains Mind Maps Projets

  

  1. Respecter le cerveau humain et son habileté à traiter les données visuelles de manière plus fluide et rapide.
  2. Retracer les relations et la dynamique entre opérations, performances globales et stratégie de l’entreprise.
  3. Identifier via des sujets enchaînés, des mouvements et tendances du marché pour des informations variés.
  4. Supporter des modèles et méthodologies de façon très vivante, motivante et reproductible pour les équipes.
  5. Représenter les évolutions attendues entre une situation existante et projetée. Côté risques et opportunités.
  6. Repérer plus aisément des performances individuelles avec la mobilisation des différents canaux de perception.
  7. Accélérer, fluidifier et rendre encore plus transparent le processus de prise de décision dans les projets.

Mind Maps Projets : Outils Visuels Associés

 

Selon les projets, situations et besoins, ces pratiques Management Visuel peuvent s’associer aux Cartes Heuristiques. 

Pensée Visuelle Associée aux Mind Maps Projets

  • Canevas visuels et Use Cases
  • Templates pour Story-boarding
  • Analyse des causes profondes
  • Plans, graphiques, diagrammes
  • Cartographie des processus clés

Reporting Visuel Associé Aux Mind Maps Projets

  • Infographies des projets
  • Tableaux de bord visuels
  • Road Maps pour projets
  • Tableaux SCRUM (Agilité)
  • Tableaux Kanban (Lean)

Axes Coopératifs Associés Aux Mind Maps Projets

  • Salle de contrôle, War Room
  • Mur d’affichage collaboratif
  • Univers des Serious games

Plus d’Exemples Mind Mapping

 

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