Quel outil mind mapping choisir ?

Vous connaissez les principes Mind Mapping. Vous avez vu des exemples de Cartes Mentales et leurs contextes d’usage. Vous envisagez de les tester pour vos activités. Il est temps de parler des outils au service des vos réalisations.

L’Outil Pour Vos Mind Maps
La Main Ou Le Numérique ?

 

Vaste débat ! Pour acquérir la méthode, passer par des cartes manuelles est profitable. Pourquoi ? Car c’est la meilleure façon de ressentir le processus à l’oeuvre entre le monde de la pensée, des idées, la posture et le geste qui donne naissance aux sujets et à la carte. C’est la meilleure façon de saisir ce que mot clé, relation, spatialisation veulent dire. Le confort du logiciel peut faire passer à côté des ces aspects. Je vois souvent des Cartes Mentales si chargées qu’elles ne sont plus qu’un bloc textuel compact et sans utilité en tant que cartes !

Les sujets d’une carte viennent souvent de loin. Dans cette émergence, la carte manuelle permet de se relier à la source. Expérience plaisante et enrichissante. Nul besoin de savoir dessiner pour l’utiliser. Faîtes le test, c’est une belle découverte, et l’occasion de vraiment (re)penser votre relation à l’information et aux processus associés.

Ces 2 pratiques sont en réalité très complémentaires. Quels sont les Avantages et Inconvénients de chacune ?

MIND MAPS MANUELLES

LES PLUS

Ressentir le processus

Ancrer l’apprentissage

Avoir du plaisir à faire

Développer son style

LES MOINS

Faire évoluer la carte

Modifier, pose de liens

Gérer les ressources

Partager, collaborer

Les “mappers” aiment avoir sur eux un carnet de notes et des feutres de couleurs pour y consigner idées et cartes. Ils captent les pensées visuelles à la volée quand elles surviennent. Ils apprennent à se faire confiance.

Ces habiletés s’élèvent avec l’usage, et sont vos forces pour profiter de votre futur outil logiciel. Car vous visez ici bien plus qu’un outil bureautique. Vous choisissez un levier pour le Sens et la Valeur.

MIND MAPS NUMÉRIQUES

LES PLUS

Monter en charge

Choisir les visuels

Stocker, reprendre

Exporter, partager

LES MOINS

Coupé des émotions

Choix logiciel délicat

Course aux fonctions

Outils propriétaires

Bien Choisir Son Logiciel
Mind Mapping En 3 Étapes

 

Logiciels et applications Mind Mapping forment une offre abondante côté éditeurs. On trouve souvent des comparatifs d’outils qui évaluent des solutions certes visuelles, mais qui relèvent de pratiques fort différentes. Certains outils Mind Mapping spécialisés au départ s’ouvrent vers d’autres formes de représentation visuelle (le cas de MindManager notre outil de référence). Voyons ensemble comment bien choisir son Outil Mind Mapping avec ce processus simple.

Logiciel Mind Maps: Check-List Avant Le Choix

 

  • Plateforme: PC, MAC, Linux… besoin d’une version mobile ou pas ? Sûrement le 1er critère qui va vous orienter.
  • Gratuit ou Payant ? Le Mind Mapping est une posture, puis un outil. Le gratuit: parfait pour démarrer. Voir cette section.
  • Desktop ou En ligne ? Pour des fonctionnalités riches, les outils desktop sont devant. Pour l’accès permanent aux cartes ou la collaboration, voir du côté des outils en ligne. A évaluer selon la sécurité offerte si vos cartes sont confidentielles.
  • Facilité d’Utilisation ? Papier et crayon assurent une fluidité maximum. Il faut retrouver cette sensation avec la carte mentale numérique. Les manipulations doivent être simples, rapides, sans entraves. Le rendu sera à la hauteur.
  • Qualité Graphique ? Les cartes ne sont pas des œuvres d’art. Mais la communication et l’engagement sont mieux servis avec des cartes agréables à regarder et attractives. C’est aussi une mise en confiance pour vous.
  • Collaboration ? Si cette fonction est clef pour vous, peu d’outils la remplissent vraiment. Voir les outils en ligne.

 

Logiciel Mind Mapping: 3 Étapes Pour Choisir

 

  1. Situez vos Contextes : Mind Mapping Solo; Mind Mapping Projets; Mind Mapping Organisation.
  2. Ciblez la Valeur : Bénéfices visés pour votre pratique Mind Mapping et outil. 
  3. Voyez les Fonctions : Exigences de l’outil Mind Mapping selon Bénéfices visés.

Valeurs et Fonctions clés ci-dessous  ⇓

Bénéfices & Fonctions

 

Votre Valeur : la PRODUCTIVITÉ

Bénéfices Pour Votre Productivité

  1. Contrôler les flux d’informations, classement, accès, et utilisation
  2. Collecter, analyser, clarifier la vision, décider plus vite (et mieux…)
  3. Cadrer et piloter ses projets individuels avec bien plus d’efficience

En Solo : Vos Fonctions Clés

  • Alimenter la carte: saisie, copier-coller, drag & drop, liens, PJ, notes version multimédia
  • Enrichir le visuel: attributs graphiques, images, bibliothèque, modèles, vue présentation
  • Valoriser la carte: filtres, cartes liées, recherche, formats export, liens autres applications

Projets : Vos Fonctions Clés

  • Démarrer vite: modèles de cartes, thèmes graphiques, bibliothèques, et jeux de filtres
  • Gérer les projets: tags, filtres, liens externes, cartes liées, GANTT, alertes, affectations
  • Valoriser les data: exports bureautiques (Word, Excel, Pdf), web (HTML), consolidation

Organisation : Vos Fonctions Clés

  • Animer en visuel: présentation, esthétique, filtres, mode outline, choix visualisation
  • Partager large: exports formats universels, notes riches, interface, personnalisation
  • Liens Système d’Information: filtres, imports, exports, collaboratif, synchronisation

Votre Valeur : la CRÉATIVITÉ

Bénéfices Pour Votre Créativité

  1. Collecter ses observations, et stimuler la production d’idées nouvelles
  2. Relier différents sujets, pousser son agilité, apprivoiser la complexité
  3. Améliorer ses habiletés en communication, écoute et prise de parole

En Solo : Vos Fonctions Clés

  • Alimenter la carte: saisie, copier-coller, drag & drop, liens, pj, notes en multimédia
  • Enrichir le visuel: attributs graphiques, filtres, bibliothèque, modèles, présentation
  • Jouer les images: fonds de carte, canevas visuels, version mobile, notes et images

Projets & Organisation : Vos Fonctions Clés

  • Assembler les sujets: formes, containers, flèches de relations, et hyperliens
  • Dialoguer avec les cartes: modes de révision, commentaires, brainstorming

Votre Valeur : l'ANALYSE

Bénéfices Pour Votre Analyse

  1. Approcher les situations de façon plus globale, progressive, complète,
  2. Bâtir des scénarii, les communiquer, les enrichir, et les relier à l’action
  3. Repérer vite les informations manquantes, en tension, ou à potentiel

En Solo : Vos Fonctions Clés

  • Circuler dans les cartes: cartes liées, navigation, sections, fusions de maps
  • Faire parler la data: filtres cumulés, tags, recherche, présentation, imports
  • Associer les visuels: cartes et autres visuels (canevas, process, matrices…)

Projets & Organisation : Vos Fonctions Clés

  • Capitaliser: sections cartes, liens, zoom in/out, consolidation, synchronisation
  • Choisir un visuel: personnalisation, mise en forme conditionnelle, tags, filtres

Reportez-vous ensuite à cette liste comparative des fonctions des outils Mind Mapping Desktop. Vous aurez une vision exhaustive des fonctions proposées et la manière dont les outils y répondent. MindManager et Xmind présents dans le comparatif des outils Mind Mapping de cette page en font partie.

 

Un Outil Mind Mapping Gratuit Pour Débuter ?

 

Commencer par un outil gratuit n’est jamais un mauvais choix s’il s’agit d’ancrer la pratique, ou de prolonger un départ version “cartes manuelles”. Si le Mind Mapping est si populaire à ce jour c’est aussi parce que ces outils gratuits l’y ont aidé.

► FreeMind, outil gratuit simple et efficace. Un record de 5.347.799 chargements ces 5 dernières années ! (alors que les solutions se multiplient). France en 2ème position: 566.517 unités ! (1er les USA).

► Freeplane (issu de FreeMind) lui est souvent préféré: usage plus fluide, calculs dans la carte, export OpenOffice, intégration Docear, addons… Voir cette Carte en ligne: 100 Ressources autour de FreeMind et FreePlane.

XMindL’outil de carte mentale classique et populaire depuis plus de 10 ans”, est sans doute l’outil gratuit idéal pour se lancer. Gros avantage en ergonomie sur FreeMind et FreePlane. Il existe en version gratuite. Son éditeur a très bien compris l’enjeu d’une adoption massive, et les versions payantes sont très bien placées.

Vous pouvez tester d’autres outils gratuits, dont des versions Full Web qui proposent en général un 1er niveau d’utilisation (3 cartes gratuites le plus souvent) sans engagement financier: MindMeister, Coggle, Mindomo.

 

Comparatif 3 Outils Mind Mapping

 

 

MindManager 19: Notre Outil De Référence

MindManager est notre logiciel principal depuis + 10 ans ! Le produit leader des outils Mind Mapping informatisé, est plus ciblé “Usage Entreprise” que “Usage Personnel“. Dans ce cadre “Business Mapping“, MindManager est bien noté par ses utilisateurs. Sa capacité a intégrer et consolider visuellement des données de différents types est appréciée, et sa puissance aussi. Tout comme ses aptitudes au pilotage de projets complexes, dont la dimension Portefeuille.

Le coût de licence oriente de lui même vers ce type d’utilisateurs. Que vous soyez débutants ou avancés, l’outil est plutôt destiné aux utilisateurs PC car la version MAC n’offre pas les mêmes fonctionnalités.

La société COREL a pris la suite de MINDJET, et la solution connaît depuis 3 ans une nouvelle version par an. Les dernières versions accentuent encore la valorisation graphique. On aime ! Voir notre page Essai MindManager 19.

 

3 Forces de L’Outil MindManager

  • Une richesse fonctionnelle absolue, en conservant facilité de prise en main et fluidité !
  • Le choix d’associer diverses formes visuelles: maps, graphes, canevas, process, GANTT
  • L’intégration au Système d’Information: Synchro MS Office, SharePoint, GANTT API, SQL

3 Faiblesses de L’Outil MindManager

  • La course aux fonctionnalités selon certains, qui éloigne du Mind Mapping classique (1)
  • Son coût (349 € HT) plus élevé que son concurrent direct XMind bien plus abordable (2)
  • Pas de vraie fonction collaborative hors couplage avec SharePoint. Existe API vers Trello

(1) Chez Mind-Mapping-Décision on salue le choix des fonctions, utiles, intégrées, puissantes. (2) MindManager offre un Retour Sur Investissement très favorable. Son prix est 100% justifié.

 

3 Avis Utilisateurs De MindManager

 

MindManager: Mon Outil Absolu

Pour la planification, le contrôle, la visualisation du travail depuis plus de 10 ans. Je règle tous types de travaux et suis les progrès au niveau des tâches. Je l’utilise pour cadrer rapidement un projet, structure et phasage. J’exporte quand cela est nécessaire pour affiner”. (Jeff A.)

Le Meilleur Outil Mind Mapping

Pour visualiser l’information dans les cartes mentales et les organigrammes. L’outil prend un peu de temps pour s’y habituer car très riche d’un point de vue fonctionnel, mais la courbe d’apprentissage est rapide et vous tirez parti des fonctions utiles en un rien de temps”. (Kyle M.)

MindManager : La “Classe Affaires”

Le Top pour la cartographie mentale. Facile à utiliser avec des raccourcis pour presque tout, ce qui rend rapide et efficace. Autant en réunions et beaucoup d’informations qu’en brainstorming en solo. L’index de la carte, les filtres, le formatage conditionnel facilitent la recherche des informations nécessaires en un clin d’œil. Un peu cher, et pas de collaboration d’équipe en ligne, pour les freins”. (Torgrim S.)

D’autres Avis Utilisateurs MindManager. 100% fonctionnelle sur 30 jours, testez la Version d’Essai Gratuit de MindManager 19.

VOIR LA VIDÉO 1 PRÉSENTATION MINDMANAGER 19 (FR)

   

VOIR LA VIDÉO 2 PRÉSENTATION MINDMANAGER 19 (EN)

 

 

XMind: Outil Populaire Aux Usages Larges

XMind est un logiciel très répandu et vraiment multi-platefome: Windows, OS X ou Linux et écrit en Java et basé sur la plate forme open source Eclipse. XMind peut se vanter d’offrir les mêmes fonctionnalités pour PC et MAC. Que ce soit pour produire une Carte Mentale standard, une Ligne du temps, un Diagramme de Venn, un Arbre de décision, ou tout autre type de structure visuelle, XMind vous en donne les moyens. Y compris des enregistrements audio (Pro), dont peu d’outils sont dotés.

L’interface de XMind est propre, épurée, et facile à utiliser. Pour une navigation et une utilisation intuitives. XMind offre actuellement 2 produits. XMind V.8 à 129 € HT (gratuite en version de base), et XMind Zen depuis 1 an, fondé sur une prometteuse utilisation du format SVG, avec des visuels très qualitatifs. Les 2 versions devraient co-exister. L’éditeur sait qu’il s’adresse à des publics qui ne recherchent pas tous les mêmes bénéfices de l’outil.

XMind 8 dispose de modèles de cartes mentales prêtes à l’emploi, d’une belle collection d’icônes et d’autocollants pour personnaliser vos cartes. Vous pouvez aussi opter pour une combinaison de différentes structures visuelles. Un outil qui convient aussi bien à une utilisation Solo  qu’à un usage Entreprise. Un positionnement judicieux.

 

3 Forces de L’Outil XMind

  • Le côté “bon à tout faire“, agrémenté d’un coût mesuré (129 € HT V.8 Pro), et coûts de mises à jour idem
  • La praticité des onglets (type Excel), l’originalité du mode “Tableau” (usage type Matrice), les cartes liées
  • XMind Cloud qui permet de créer, d’éditer, de synchroniser, de reprendre, et de stocker toutes vos cartes

3 Faiblesses de L’Outil XMind

  • Dans certains conditions moins rapide que ces concurrents, sans doute dû à la technologie Eclipse utilisée
  • Le traitement images pourrait être optimisé, mais pour la qualité des visuels il faudra cibler la version Zen

3 Avis Utilisateurs De MindManager

 

J’aime XMind et j’en profite

Je l’utilise pour la résolution de problèmes et tous types de communications. Il est si facile de montrer ce que je veux dire avec XMind, que je regrette vraiment de ne pas l’avoir trouvé plus tôt. Pour les projets je réalise le cadrage global avec XMind, et je dois encore tester la fonction GANTT. Travailler avec des cartes mentales, demande une petite adaptation, mais plus vous utilisez, plus vous en découvrirez les capacités”. (Krzysztof O.)

XMind vaut vraiment le coup

Avec XMind, je comprends mieux le flux des produits et échéanciers. Nous avons mis en œuvre l’utilisation des cartes mentales xMind dans l’ensemble de notre service de développement de produits et cela a bien modifié notre façon de faire des affaires à l’interne. Le produit répond à 90 % des besoins. J’utilise aussi en lien avec les processus agiles. Cela rend les choses plus faciles à comprendre et nos sprints sont plus organisés”. (Andy M.)

Utile dans de nombreux domaines

Le mind mapping est une “façon de penser” et d’organiser les idées et les concepts. XMind est le meilleur outil en termes d’équilibre Interface utilisateur et Fonctionnalités. Les cartes sont faciles à configurer. Très fluide, il est aisé de créer des cartes “en temps réel” pendant une réunion. Vous ajoutez marqueurs, commentaires, notes, liens, images…. La seule limite de cet outil est le manque de collaboration avancée avec les autres utilisateurs: Ce n’est pas une solution full Web.” (Teresa C.)

D’autres Avis Utilisateurs XMind. Vous pouvez tester la Version Gratuite XMind sur le site de l’éditeur.

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VOIR LA VIDÉO PRÉSENTATION XMIND (EN)

 

MindMeister: Le Mind Mapping Collaboratif

MindMeister avec plus de 7 millions de comptes, est devenu une référence. Edité par la société allemande Meisterlabs, voilà un service web de Cartes Mentales 100% en ligne. Y compris l’accès en mobilité. Les serveurs de MindMeister sont situés en Europe, et la sécurité est annoncée comme une priorité de l’éditeur, avec réponse à vos problèmes en moins de 12 heures. Important pour la confidentialité des données.

Les outils Mind Mapping 100% collaboratifs sont rares: MindMeister, Mindomo, MindMup, Mind42, WiseMapping. Celui-ci offre les meilleures performances de sa catégorie. Les fonctions de collaboration synchrone et asynchrone de MindMeister sont puissantes. Destinées à un nombre illimité de collaborateurs ou partenaires qui peuvent ainsi prendre des notes et réfléchir ensemble. Après un simple mail d’invitation, ils profitent d’une appropriation rapide: interface fluide, rapide, et évidente. Ils peuvent contribuer, sans avoir jamais utilisé une carte mentale au préalable. Appréciable.

MindMeister dispose de fonctionnalités de gestion de projet de bon niveau, dont une intégration récente à MeisterTask pour synchroniser les événements et l’avancement de vos projets.

 

3 Forces de L’Outil MindMeister

  • Le mode “Embed” (Iframe) pour publier une carte dynamique sur une page web / blog, l’add-on Google Docs.
  • Le mode Historique pour suivre l’évolution de votre carte mentale. Vous pouvez rejouer l’évolution de votre travail, et voir qui a contribué à quoi et quand ? Notifications par email.
  • Le mode Présentation intégré qui permet de transformer votre travail en diaporama en quelques secondes.

3 Faiblesses de L’Outil MindMeister

  • Les Cartes ne sont pas toujours aussi esthétiques qu’avec un outil Desktop, même avec les apports HTML5.
  • Peu de fonctions d’export vers d’autres logiciels Mind Mapping. Les seules possibles: FreeMind ou MindManager.
  • Pas trouvé de faiblesse en plus, mais le point précédent vaut largement pour deux ! Beaucoup d’attentes ici !

3 Avis Utilisateurs De MindMeister

 

Extra Pour La Collaboration

“J’utilise avec succès MindMeister en complément de MindManager dans les cas suivants. Pour permettre à une ressource externe (partenaire, client…) de contribuer sur une carte, sans être formée ni aux cartes mentales, ni à l’outil. Dans ce cas j’apprécie l’export vers MindManager pour récupérer les contributions réalisées et poursuivre la valorisation de la map. Pour les besoins de Formation, Apprentissage, où les apprenants peuvent ainsi manipuler les concepts, et mieux les intégrer”. (Denys L.)

Utilisable Par Chacun En 3 mn !

“MindMeister est génial pour sa facilité de mise en oeuvre. Cela permet une ouverture large pour la collaboration projets. En interne, même avec des contributeurs occasionnels, ou en externe avec les parties prenantes aux projets. Dans les 2 cas, et en 1ère approche, pas besoin de formation Mind Mapping, quelques consignes intégrées dans la carte suffisent”. (Pierre F.)

Le “Film” De La Carte : Un Plus

Pouvoir se repasser le film de l’évolution d’une carte est déterminant dans mon cas. En pilotage agile, pour mieux saisir les trajectoires des projets, pour optimiser les réalisations, j’en mesure tous les jours la valeur. En tant que Product Owner, je collecte et traite beaucoup de données, et je dois reconfigurer en permanence. Avec le client et avec mes équipes”. (Claire R.)

Vous pouvez tester MindMeister: Mind Mapping Gratuit en ligne, pour 3 cartes. Abonnements payants au delà, à partir de 8,25 € HT par utilisateur par mois (Pro).

Note 12/2018: MindMeister pousse plus loin la dimension collaborative du Mind Mapping. Avec l’intégration de sa plateforme avec Teams de Microsoft. Il est alors possible d’ajouter une ou plusieurs cartes mentales aux canaux de votre équipe, et d’éditer les cartes en collaboration avec chacun des membres. Voir cet article Create and Manage All Your Mind Maps in Microsoft Teams !

Mind mapping avec MindMeister et Microsoft Teams pour la collaboration