La méthode de formation Mind Mapping Décision articule conception macro (5 phases d’apprentissage structurées) et facilitation micro (ajustements par profil apprenant), transformant ainsi 85% du contenu de formation en pratique opérationnelle directe.
Une réalité brutale : seuls 10 à 20 % des acquis de formation sont transférés en situation de travail.
La solution testée : un apprentissage augmenté, capable d’amplifier la vitesse, la valeur et la profondeur des acquisitions. Cette performance devient possible grâce à une ingénierie de formation rigoureuse et une ingénierie pédagogique sur mesure, amplifiées par la pensée visuelle et les leviers cognitifs. Chez Mind Mapping Décision, apporter 85% de contenu utile s’enclenche dès l’amont du projet de formation.
Le travail débute donc avec les responsables de formation et les RH, confrontés à un triple défi :
- Les profils métiers, les contextes d’application se complexifient, et les formations standard montrent vite leurs limites. Depuis 2019, la GEPP (Gestion des Emplois et Parcours Professionnels) impose aux entreprises de +300 salariés une anticipation des évolutions métiers. La cartographie des compétences devient un socle obligatoire de toute stratégie formation et les changements s’accélèrent en 2026 :
- Les apprenants attendent des parcours de formation qui parlent à leurs situations professionnelles. La personnalisation n’est plus une option.
- Les organisations exigent des preuves tangibles de transformation des compétences, alignées sur leurs objectifs stratégiques.
En tant que formateur, ma mission est de transformer ces ambitions en réalité pédagogique. Cela mobilise une ingénierie précise, de l’architecture macro des contenus à la micro-expérience de l’apprenant, orchestrées grâce à une facilitation experte. Je vous partage ici cette approche de Mind Mapping Décision, conçue pour répondre à ces enjeux de la formation professionnelle.
I°. De l’analyse des besoins à l’architecture
de formation : une ingénierie sur-mesure
1.1 La phase d’analyse : cartographier et concevoir selon les situations métier
L’ingénierie politique, telle que la nomme Thierry ARDOUIN 2023 Ingénierie de formation (Tours Université), démarre là où la cartographie des compétences révèle des failles dans les savoirs en actes de l’entreprise. La stratégie de formation doit se relier aux objectifs de l’organisation.
Repérer les écarts entre compétences actuelles et compétences cibles ne suffit pas : il faut saisir les situations professionnelles réelles et évolutives dans lesquelles ces écarts deviennent critiques.
L’alignement des orientations GEPP et de la formation exige une double lecture :
- Des métiers en transformation et leurs nouveaux besoins dans l’écosystème entreprise.
- Des contraintes organisationnelles, culturelles et réglementaires qui cadrent le possible.
Pour mes formations mind mapping d’entreprise, cette analyse débute avec cette question : “dans le cadre des objectifs stratégiques de l’organisation, dans quelles situations la structuration et la valorisation de l’information deviennent un facteur de performance ?” Et, en miroir, où sont les sources de non-valeur : réunions inefficaces ? Absence de capitalisation projets ? Difficulté à synthétiser l’information stratégique ?
Je fais de la cartographie des compétences une source d’inspiration pour l’ingénierie pédagogique, afin de traduire des choix stratégiques en options d’apprentissages utiles à l’organisation.
1.2 Ingénierie pédagogique mind mapping : architecture macro et expérience micro
- L’ingénierie de formation, après décodage des besoins issus de la cartographie, opère au niveau macro. L’architecture globale est à l’œuvre : analyse des besoins, choix des modalités, articulation des savoirs, intégration au business model.
- L’ingénierie pédagogique (voir Meirieu, Jonnaert ou Perrenoud) se situe au niveau micro. Elle cible l’expérience d’apprentissage : scénarisation en séquences, activités, supports, évaluation, régulations, dynamiques de groupe. Elle s’intéresse au “comment l’apprenant apprend”.
1.3 Mind mapping : pratique transverse de soutien GEPP et pratiques professionnelles
Le mind mapping, avant d’être un objet de formation, est déjà une posture, un mindset conforme aux exigences de la GEPP : il pousse l’agilité cognitive et opérationnelle face aux transitions professionnelles. Cette habileté enseignée vaut pour tous métiers : gestion de projet, résolution de problèmes complexes, prise de décision, animation de réunions, gestion des connaissances.
Pour ma part, les cartes sont présentes dès la structuration en spirale des séquences : chaque phase d’apprentissage prépare la suivante, et consolide les acquis vus avant.
L’articulation des modalités (présentiel, distanciel, asynchrone), l’alignement entre objectifs pédagogiques, les liens à l’existant, les modalités d’évaluation, tout cela est pensé avec l’esprit et l’outil mind mapping. En amont, c’est déjà lui qui porte la cohérence pédagogique. Ensuite, il devient le matériau enseigné pour réussir les transformations attendues dans les projets.
II°. Les Particularités Pédagogique de la Formation au Mind Mapping
2.1 Niveau macro : choisir l’architecture des sessions de formation d’entreprise
La formation Mind Mapping Décision s’appuie sur les découvertes régulières en neurosciences, et l’architecture se déploie en 5 phases :
- Ancrage (activation des connaissances antérieures),
- Exploration (découverte guidée),
- Structuration (organisation visuelle),
- Application (mise en pratique sur cas métier),
- Transfert (projection en situation professionnelle).
Chaque phase alterne apports théoriques et pratiques en autonomie progressive. J’y intègre des espaces de métacognition où les apprenants prennent conscience de leurs propres processus d’apprentissage.
Cette structuration évite la surcharge cognitive (la pensée visuelle n’est pas si familière en entreprise) en fractionnant les contenus en unités gérables. C’est au niveau micro que la confiance vient s’enraciner.
2.2 Niveau micro : personnaliser les apprentissages (principes neuroscientifiques)
Des principes neuroscientifiques pour mieux se fomer
La conception des micro-expériences d’apprentissage s’appuie sur 4 principes validés par les neurosciences et parties intégrantes de l’usage des cartes mentales :
1. Charge cognitive optimisée respectant la mémoire de travail, limitée à 5-7 éléments simultanés (Miller 1956 ; Sweller 1988), dans une vue séquentielle et structurée. Le mind mapping cible aussi ces principes, en organisant visuellement l’information utile.
2. Engagement actif immédiat dès les premières minutes, les apprenants produisent leurs propres cartes mentales sur des situations réelles. Cette production rapide active plusieurs zones cérébrales (visuelles, motrices, sémantiques), et renforce l’encodage mémoriel dans un ressenti global de confiance en soi.
3. Ancrage mémoriel multisensoriel avec l’association de mots-clés, couleurs, images et structure spatiale pour des traces mnésiques multiples. Pour une meilleure récupération en mémoire à long terme.
4. Personnalisation selon profils cognitifs avec exercices s’adaptant aux préférences d’apprentissage individuelles et respectant la diversité des stratégies cognitives.
Ces 4 principes, intégrés dans chaque séquence de formation, créent un environnement d’apprentissage optimal.
2.3 Cadre psychologique sécurisant : confiance en soi et gestion des résistances
Le dispositif d’apprentissage actif se concrétise par des exercices progressifs ancrés dans le contexte métier de l’apprenant. Le feedback immédiat et itératif sur ses productions sécurise l’apprentissage tout en valorisant l’erreur comme levier puissant de progression.
Dans ma pratique de formateur, j’accorde une vive attention aux points suivants avec les cartes mentales :
① Peur d’abandon de façons de faire dans lesquelles on a investi et résistances. Réassurer.
② Pas pour tous : la pensée visuelle ne convient pas à tous. Inviter et pas juste prescrire.
③ Doser les apports entre le goût pour les outils et les leviers cognitifs et connaissance de soi.
④ Être observateur de ses changements car tout ne se développe pas en 2 jours de session.
⑤ Prendre du plaisir avec les idées, la fluidité, c’est bien ! Accepter cela et les surprises.
⑥ Parler de soi-même : les mind maps disent des choses sur soi. Il faut y être préparé.
⑦ Atterrir en douceur car les réflexes de pensée linéaire et textuelle sont bien ancrés.
III°. Formation Mind Mapping Personnalisée :
Méthode et Exemples Mind Mapping Décision
Passer d’une cartographie des compétences ou d’un besoin exprimé, à la bonne exécution d’une formation cartes mentales exige de se mettre à l’écoute des bénéficiaires dans ces 3 phases.
3.1 Exemple de conception et d’exécution d’un contenu de formation ciblé
La cartographie consolidée d’équipes avait révélé une “difficulté à synthétiser l’information, surtout dans les projets complexes et d’innovation“. L’ingénierie pédagogique a transformé ce constat en séquence de formation sur-mesure. Chaque phase du parcours répond aux écarts repérés en gestion des compétences.
Une PME du secteur des services (Metz 25 personnes) et 7 managers opérationnels à former au Mind Mapping.
Voici l’enchaînement des phases conduisant à la réalisation de cette séquence personnalisée de formation :
3.2 Phase Amont : cadrage formation pour “Renforcer les pratiques de synthèse”
- Entretien préalable DRH : identification des situations critiques → réunions inefficaces, comptes-rendus flous, absence de capitalisation entre projets, peu d’amélioration continue.
- Cadrage métier approfondi : analyse du vocabulaire du secteur, recensement des outils déjà utilisés, évaluation du niveau de maturité en pensée visuelle, repérage des key users.
- Analyse documentaire : examen de supports existants (CR de réunions, Copil, fiches projets) pour identifier les sources de complexité informationnelle et les redondances éventuelles.
- Résultat : un programme ajusté à la culture interne de l’entreprise, avec reprise des enjeux stratégiques réels et exemples tirés de leurs propres projets.
- Exemple d’exercice co-conçu : “Transformer une étude projet de 10 pages en une mind map synthétique et décisionnelle + pitch oral structuré de 10 minutes“.
3.3 Phase Pendant : l’adaptation temps réel et la gestion des ressentis
Lors de la session, l’évaluation en début de formation a révélé une hétérogénéité du groupe, avec 3 profils de maturité distincts. D’où un besoin d’adaptations pédagogiques ciblées. Voici celles qui ont été réalisées.
| Profil | Caractéristiques | Ajustements exercices | Points différenciés |
|---|---|---|---|
| Analytiques (2 pers.) | Aisance immédiate, recherche de complexité, appétence pour les systèmes | Mapping multi-niveaux avec cartes mères/filles, gestion de contraintes multiples, structure matrice | “Comment intégrer les interdépendances entre acteurs ?” |
| Pragmatiques (3 pers.) | Besoin d’utilité concrète immédiate, impatience face à la théorie | Focus applications directes : CR réunion, prise de notes opérationnelle, cadrage bref équipe | “Quel gain rapide pour votre réunion de demain ?” |
| Prudents (2 pers.) | Hésitation initiale, perfectionnisme bloquant, peur de l’erreur | Accompagnement rapproché, validation progressive, valorisation explicite des essais, dédramatisation | “Quelle première branche vous semble la plus évidente ?” |
Résultat : un cadre psychologique sécurisant pour une motivation et un ressenti de progression et d’efficacité.
3.4 Phase Aval : plan de transfert et d’accompagnement post-formation (5 semaines)
- Plan d’action individualisé de fin de session avec remise de cartes co-construites sur les situations cibles des apprenants (projets, processus, réunions, innovation…).
- 2 webinaires Q&A de 30 mn : partage des réalisations en situation réelle, identification des voies d’amélioration, repérage de collaborations internes, accès à des ressources ciblées.
- 1 webinaire de clôture avec consolidation des apprentissages. Examen des extensions du périmètre, modalités de transfert interne, communauté de pratique pour le mind mapping.
- Ressources personnalisées : bibliothèque de cartes par type de réunion, pertinence mind maps assistées par IA (prompts), templates MindManager/XMind adaptés à leurs processus métiers.
- Résultat : des apprentissages situés et consolidés, conscience claire du contexte d’application, capacités pour transférer ces savoirs vers d’autres personnes et projets de l’organisation.
3.5 Résultats mesurables : juste 3 mois après la formation
Indicateurs d’impact relevés par les apprenants et les RH :
- Taux d’utilisation hebdomadaire : 5 managers sur 7 utilisent le mind mapping au minimum 3 fois par semaine, avec une extension des applications vues en session.
- Réduction temps de réunion : -25% grâce aux préparations structurées et aux contributions mappées en direct.
- Capitalisation améliorée : création d’une bibliothèque partagée de 23 cartes mentales projets.
- Effet d’essaimage : 4 managers ont formé 11 collaborateurs internes aux bases du mind mapping.
- Gains d’efficacité mesurés : -50% de temps de suivi d’avancement, efficacité des synthèses décisionnelles.
3.6 Témoignage DRH : de 66% à 85% de contenu opérationnel
“Sans personnalisation : 1/4 à 1/3 de contenu est non applicable, avec un pouvoir de transfert limité.
Avec personnalisation : 85% du contenu directement opérationnel, contribution rapide en situation professionnelle.
On est passé d’une formation intéressante à un outil que mes collaborateurs utilisent dès le lundi suivant. Parce que les exercices parlaient de leurs problématiques réelles, pas de cas génériques déconnectés.”
IV°. Facilitation de formation : navigation entre niveaux macro et micro
4.1 Cas de formation Mind Maps de 5 managers en startup technologique
Contexte : une startup confrontée à une “concurrence rude sur des marchés très volatils”. Un groupe de 5 managers participe à une formation mind mapping pour mettre de la cohérence dans la stratégie et du suivi dans les plans d’action de l’entreprise.
Focus sur l’alignement stratégique, la meilleure utilisation des talents internes et externes de la startup. Il est question de sortir de la fuite dans l’action pour ancrer une pensée plus stratégique.
Voici un exemple de séquences enchaînant les différentes phases d’apprentissage, prenant soin des profils des apprenants, et équilibrant les exercices pratiques pour consolider les acquis en session.
➜ Ces séquences illustrent concrètement l’articulation des phases et les mouvements macro et micro propres à la facilitation. Un parcours calibré dans lequel j’intègre les leviers cognitifs.
4.2 La posture du facilitateur pour agir en guide au service de la valeur
Le formateur-facilitateur adopte une posture d’observation active : il décode les signaux faibles (ambiance, engagement, non verbal) pour ajuster en temps réel.
Les 3 questions permanentes qui guident le facilitateur dans sa navigation sont :
- “Où en est le GROUPE dans la progression globale ?” → Ajustement Macro.
- “Qui décroche ou accélère trop ?” Intervention Micro.
- “Que se passe-t-il vraiment dans les têtes ?” → Questionnement Meta.
4.3 Quatre mouvements de facilitation : articulation macro-micro en session
A. Mouvement descendant : du cadre collectif à l’accompagnement individuel (macro → micro)
En début de séquence, annonce de la phase d’apprentissage collective, puis individualisation. Exemple : “Nous entrons en phase structuration” [macro] → observation → déplacement vers Marie : “Sur votre projet d’innovation, par quel sujet central commenceriez-vous ?” [micro]
B. Mouvement ascendant : de l’exemple individuel au principe généralisable (micro → macro)
Valorisation d’une carte mentale individuelle exemplaire pour en extraire des principes généralisables. Exemple : mind map de Thomas sur les choix d’investissement [micro] → “Notez ses couleurs pour distinguer les volets financiers / humains / stratégiques, transférables à vos décisions complexes” [macro].
C. Mouvement latéral : apprentissage par les pairs ou peer-learning (entre micro-situations)
Création de ponts entre apprenants aux besoins similaires. Exemple : Sophie et Karim butent sur la hiérarchisation → “Échangez vos approches et carte pendant 5 minutes” [Peer-learning].
D. Mouvement métacognitif (prise de recul)
Questions réflexives pour l’ancrage et la projection.
| Moment | Question métacognitive | Objectif |
|---|---|---|
| Mi-exercice | “Qu’est-ce qui vous semble plus facile maintenant ?” | Prise de conscience progression |
| Blocage | “Quelle stratégie utilisez-vous ? En connaissez-vous une autre ?” | Activation répertoire stratégies |
| Fin séquence | “Quand utiliserez-vous cette technique cette semaine ?” | Projection action professionnelle |
➜ Avec cette navigation, le facilitateur se fait architecte de l’expérience apprenante. Il honore autant la rigueur d’une progression structurée que la souplesse d’une vraie personnalisation.
Apprentissage augmenté : synthèse de
la méthode Mind Mapping Décision
Le triple défi posé en introduction trouve sa réponse dans une ingénierie pédagogique rigoureuse et personnalisée, appliquée ici à l’enseignement des cartes mentales.
Répondre à un vrai besoin orienté business. C’est le propos de la gestion des talents. La cartographie des compétences est l’expression des besoins exprimés et explicités avant la formation.
Personnaliser la formation de bout en bout. De la conception à la réalisation. La personnalisation est autant un objectif qu’un résultat de l’articulation entre l’architecture macro (progression en spirale) et l’expérience micro (adaptation aux profils). La facilitation experte (navigation fluide entre niveaux) transforme la diversité des profils en force collective. Cette richesse est un levier de l’efficacité pédagogique.
Évaluer l’efficacité dans les situations réelles. Pour ces nouveaux savoirs maîtrisés et utiles, un rapport de 85% de contenu opérationnel en situation professionnelle ne peut pas résulter d’une formation catalogue standard.
L’ingénierie pédagogique déployée ici ne se contente pas de satisfaire à des évaluations post-formation, elle transforme la façon dont les professionnels structurent leur pensée et prennent des décisions. Vous souhaitez évaluer comment cette approche de formation mind mapping pourrait répondre aux besoins spécifiques identifiés par votre cartographie des compétences ? Contactez Mind Mapping Décision pour un 1ᵉʳ échange sur vos situations critiques et voyons cette co-construction d’un dispositif de formation sur-mesure.
Vos commentaires sont toujours les bienvenus et sont aussi des sources d’apprentissage. Merci.
Auteur : Denys LEVASSORT, Fondateur du site mind-mapping-decision.com.
Fort d’une expérience de +15 ans en Systèmes d’Information, avec des missions de Conseil et Formation dans des domaines d’activité très variés, il s’est vite passionné pour la Pensée Visuelle et la Gestion des Connaissances. Il est aujourd’hui un spécialiste reconnu du Mapping en entreprise, et du Management de l’Information.
Cela vous surprendra… ou pas, c’est ici que s’enracine ma valeur comme formateur, et pas dans les lourdes obligations administratives Qualiopi ! L’écriture de cet article m’a encore permis de prendre du recul et questionner à nouveau mes pratiques en formation. C’est ce qui fait toute la force et la passion de cet exigeant métier. Merci de m’avoir lu, et que vous soyez ou non au cœur de ces sujets, j’échange avec intérêt.
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